Scopo: Condurre la sezione di conversazione estemporanea.
Responsabilità:
Preparare 6-10 domande creative
Spiegare chiaramente le regole
Invitare membri/ospiti a parlare
Riepilogo delle migliori pratiche:
Chiamare l’oratore prima della domanda
Incoraggiare una varietà di relatori
Collegare le domande al tema o all’argomento stagionale
Rendere il tutto divertente:
Utilizzare oggetti di scena o categorie
Fate domande stimolanti o giocose
Competenze trasferibili:
Facilitazione, pensiero creativo, spontaneità
Progetti del Manuale del Leader Competente:
Progetto 1: Ascolto
Progetto 2: Pensiero critico
Progetto 5: Pianificazione e implementazione
Progetto 7: Facilitazione
Esempio di copione: “Benvenuti a Table Topics! Farò una domanda e poi chiamerò il tuo nome. Avrai 1-2 minuti per rispondere. Cominciamo con… “
🎯 Migliori pratiche per il Table Topic Master (TTM)
Ispira coraggio, stimola la creatività e fai pensare le persone con gioia!
🧱 I. PREPARATI ALL’IMPATTO
“I migliori momenti estemporanei si basano su una preparazione ponderata”.
- Comprendere lo scopo
Aiuta i membri a esercitarsi a pensare e parlare sul momento.
Crea un ambiente favorevole e spontaneo in cui tutti possano brillare.
Coinvolgete sia gli oratori esperti che i nuovi arrivati timidi. - Conferma la tua fascia oraria
In genere 15-20 minuti, ma controlla l’ordine del giorno.
Chiedi al Toastmaster l’orario esatto disponibile.
Chiedete se gli ospiti possono partecipare. - Scegliete un tema o una struttura
Allineati con il tema della riunione (opzionale, ma efficace).
Temi di esempio:
“E se?” (fantasioso)
“Viaggio nel tempo” (divertente)
“Fallimento e crescita” (riflessivo)
“Preferireste?” (sciocco o profondo)
Opzioni non tematiche:
Immagini
Parole estratte da un barattolo
Domande basate su scenari
Giochi di ruolo (ad esempio, “Sei un detective che spiega questa scena…”) - Preparare 6-10 domande
Spaziate dalle più leggere alle più complesse, dalle più astratte alle più concrete.
Utilizzate domande aperte che richiedono più di un sì/no.
Esempi:
“Raccontaci di un momento in cui hai fatto un atto di fede”.
“Se dovessi presentarti come un supereroe, quali sarebbero i tuoi poteri?”
“Cosa metteresti in una capsula del tempo oggi?” - Preparare delle domande di riserva
Preparate delle domande extra nel caso in cui il tempo a disposizione sia poco o dobbiate riempire del tempo in più.
Preparate domande per i non volontari: invitate, non affrontate.
🎤 II. CONDURRE LA SESSIONE COME UN PROFESSIONISTA
“Energia alta. Transizioni fluide. Gente sorridente.”
- Presenta chiaramente gli argomenti della tabella
Spiega lo scopo degli argomenti da tavolo.
Esempio:
“Qui è dove abbracciamo la spontaneità. Farò una domanda e parlerete per 1-2 minuti. Non ci sono risposte sbagliate. - Spiega brevemente le regole
Tempo: 1 minuto minimo, 2 minuti max.
Segnali del timer (verde, giallo, rosso).
Gli ospiti sono i benvenuti se il vostro club lo consente. - Chiamare i relatori con rispetto
Invitate volontari o chiamate i membri gentilmente.
Dai la priorità a chi non ha ancora avuto un ruolo.
Sii inclusivo: nuovi membri, persone tranquille, ospiti (se consentito). - Fai la domanda dopo aver chiamato l’oratore
Dite sempre prima il nome della persona, poi la domanda.
Questo dà loro qualche secondo in più per pensare mentre si avvicinano.
Formato:
“Come prossima domanda, quale invenzione rimuoveresti dalla storia? Mario. Mario… “ - Mantenere il flusso di energia
Applaudite all’entrata e all’uscita dei relatori.
Mantieni le transizioni scattanti, senza lunghi commenti tra i relatori.
Sii entusiasta, incoraggiante e ottimista.
🧠 III. GESTIRE LE SFIDE CON GRAZIA
“È un’improvvisazione: tutto può succedere, e questo è il bello”.
- Se nessuno si offre volontario…
Siate pronti a chiamare qualcuno in modo gentile.
Usate un linguaggio del corpo caldo: “Sentiamo qualcuno coraggioso da questa parte della stanza…”
Preparati a rispondere tu stesso a una domanda per dare l’esempio. - Se qualcuno rifiuta
Dite “Nessun problema!” e andate avanti senza fare pressione. - Regolate il tempo o la quantità secondo necessità
Poni domande più brevi o fai dei giri rapidi se la sessione si sta allungando.
Estendi il tempo se il programma è in anticipo: questo è il tuo momento!
💎 IV. CONCLUSIONE CON FORZA
“Lasciali applaudire, ridere o riflettere.”
- Ringrazia i partecipanti
Riconosci il loro coraggio e la loro spontaneità.
Menzionate in particolare i nuovi oratori o i colpi di scena. - Chiudete con una riflessione
Facoltativo: condividete il vostro momento preferito o un tema chiave.
Ricollegatelo all’argomento o all’emozione generale della riunione. - Restituire la parola con grazia
Riconsegnate la parola al Toastmaster o al Presidente.
Esempio:
“Grazie a tutti per aver esplorato l’ignoto con me. Ripasso la parola al nostro fantastico Toastmaster, Francesco!”